Секретарь

Образование Среднее специальное Наличие опыта работы от (лет) 2 Обязанности • Выполнение поручений руководителя и административно-управленческого персонала; • ведение делопроизводства, отправка и получение ,регистрация и контроль исполнения входящей, исходящей корреспонденции, в том числе электронной; • приём и распределение ; • Заказ/получение канцтоваров, хоз.товаров. • Ведение календаря руководителя, Напоминание о запланированных встречах и мероприятиях; • Работа с оргтехникой: принтером, сканером, копировальным аппаратом; • Заказ канцелярских товаров и необходимых офисных материалов, хозтовров. • Ведение и систематизация документации, архивирование документов; • Взаимодействие с сотрудниками; • Контроль порядка в офисе и обеспечение комфортных условий для работы сотрудников; • Соблюдение правил конфиденциальности при работе со служебной информацией. Требования • высшее (среднее специальное) образование; • опыт работы от 3-х лет; • знание нормативных актов по информационно-документационному обеспечению, управленческой деятельности организации, делопроизводству, архивному делу; • навыки работы с оргтехникой, персональным компьютером, офисными программами; • знание и практические навыки работы в социальных сетях (ведение официальных страниц предприятия, подготовка и публикация контента); • добросовестность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость Условия • Вакансия является перспективной к созданию • официальное трудоустройство по контракту, полный соцпакет; • полная занятость, график работы 5/2 (выходные — суббота, воскресенье); • рабочее время: 9:00–17:30, • стабильная заработная плата два раза в месяц. Общество с ограниченной ответственностью "ЧЕФИ" Адрес 220024 г. Минск р-н Октябрьский ул. Лейтенанта Кижеватова д.60 корпус 5 каб. 7 Контактный