Делопроизводитель

Образование Высшее Наличие опыта работы от (лет) 3 Обязанности Обработка корреспонденции: прием, регистрация, распределение входящей и отправка исходящей почты. Контроль внутреннего документооборота: сроки выставления актов, возврат документов, наличие документов, отправление аудиторских отчетов в срок, ведение электронных реестров. Оформление документов: подготовка типовых писем, справок, доверенностей, представительских расходов, копирование/сканирование материалов по запросу, брошюровка отчетов, архивирование документов. Закупки для офиса: заказ канцелярии, расходных материалов для оргтехники, воды. Контроль порядка и подрядчиков: взаимодействие с клинингом, арендодателем, службами ремонта. Встреча посетителей: организация приема гостей (чай/кофе, навигация по офису). Прием звонков: фильтрация и перенаправление входящих . Первичный кадровый учет: сбор документов у новых сотрудников, передача их в отдел кадров или бухгалтерию. Требования Опыт работы с Гугл-сервисами и Эксель. Опыт работы на похожих должностях от 3 лет. Ответственность, внимательность. Условия Комфортный офис на пл. Бангалор. График работы с 9.00 до 17.00. Лояльное руководство и возможность отпроситься по личным вопросам. ДМС для сотрудников, отработавших более 1 года. Корпоративы, тимбилдинги, тур. поездки. Общество с ограниченной ответственностью "Даксин Глобал Бел" Адрес 220100 г. Минск р-н Советский ул. Сурганова д.61 каб. 409 Контактный